Backoffice medewerker

In Eindhoven draai jij als Backoffice Medewerker mee in het hart van Techsharks. Jij geeft structuur aan de stroom van plaatsingen, contracten, uren en wagenpark. Terwijl jij de basis stevig neerzet, geniet je van onbeperkte vakantiedagen, een scherp salaris en een cultuur waar hard werken en samen lachen hand in hand gaan. Nieuwsgierig?

Als Backoffice Medewerker ben jij onmisbaar in onze administratieve flow. Jij zorgt ervoor dat plaatsingen vlekkeloos worden verwerkt, contracten kloppen, uren juist worden aangeleverd én dat ons wagenpark soepel draait. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt jouw werk leuk. Jouw belangrijkste taken:

• Je verwerkt, controleert en borgt alle nieuwe plaatsingen in onze systemen.
• Je signaleert afwijkingen en schakelt direct met de frontoffice wanneer gegevens ontbreken.
• Je controleerturenregistraties op volledigheid en juistheid en zorgt dat deze op tijd richting salarisadministratie en facturatie gaan.
• Je steltarbeidsovereenkomsten op op basis van interne richtlijnen en cao’s, inclusief mutaties, verlengingen en wijzigingen.
• Je ondersteund in beheer van ons wagenpark: van schades en onderhoud tot inname, uitgifte en leverancierscontact.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor vakspecialisten, collega’s van HR, Finance en frontoffice.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen jij ziet waar het beter, sneller of slimmer kan.

Wij zoeken geen standaard administratieve kracht. Wij zoeken iemand die eigenaarschap voelt, scherp is op details en houdt van het spel tussen snelheid, kwaliteit en samenwerking.

Jij bent degene die we zoeken als jij:

• Beschikt over mbo+- of hbo- werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt in de arbeidsbemiddeling/detachering.
• Blij wordt van structuur, overzicht en een strak georganiseerde administratie.
• Stressbestendig bent en rust bewaart tijdens piekperiodes.
• Helder communiceert met collega’s én vakspecialisten.
• Energie krijgt van schakelen, regelen en oplossen en werkt met een proactieve en servicegerichte houding. 

• Een dienstverband van 32–40 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Onbeperkt vakantiedagen, jij weet zelf wat je nodig hebt.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen in hoe jij jouw werk organiseert.
• Een gezellig, professioneel en informeel team om je heen.
• Goede kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met een ontwikkelbudget.

Techsharks groeide uit tot dé plek voor vakspecialisten in de proces- en maakindustrie. Ruim 250 collega‑sharks zijn dagelijks onderweg naar partners door het hele land, terwijl jij in Eindhoven samen met Anouk en Kalinka zorgt dat achter de schermen alles klopt. Een compact, betrokken team waar samenwerking en energie centraal staan.

Ga jij de uitdaging aan?

Ben jij klaar om impact te maken in het hart van onze operatie? Klaar om het verschil te maken voor onze vakspecialisten, collega’s en labels?

Dan willen we jou graag spreken.